POLÍTICA DE PRIVACIDAD TRATAMIENTOS DE DATOS:
REGISTRO DE JORNADA
Esta comunicación explica la finalidad de la recogida y tratamiento de Datos de Carácter Personal que IKEA va a llevar a cabo con motivo de la implantación del sistema de registro de jornada.
Este sistema se implanta para cumplir con la obligación de llevar a cabo un control horario de los empleados de IKEA que integra diferentes modos de control de presencia: mediante la tarjeta, servicio web o móvil (APP).
¿Quién es el responsable de los datos? IKEA Ibérica S.A.U, INGKA Centres S.L.U. o INGKA Digital Spain S.L. empresa con la que has firmado tu contrato laboral (en adelante “IKEA” como grupo de empresas).
¿A qué tratamiento de datos personales aplica esta política, con qué propósito y cuál es la base legal?
Con ocasión de la implantación del sistema de registro de jornada se tratarán los datos identificativos de nombre y apellidos, y el ID de empleado.
La base legal que nos habilita es el contrato de trabajo que te vincula con IKEA y el cumplimento de la obligación legal que tiene IKEA de conformidad con lo previsto en el artículo el art. 34.9 del ET, en su redacción dada por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, en el que se establece la obligación legal de incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora; así como lo previsto en el art. 20.3 del Real Decreto 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (ET) en relación a la adopción de medidas para la vigilancia y control del cumplimiento de sus obligaciones por parte del trabajador.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos?
Los datos de registro de jornada se conservarán por un periodo de cuatro (4) años desde la fecha de registro de control horario.
¿A quién cederemos los datos? Podremos ceder los datos a administraciones y otras autoridades o/y organismos públicos competentes para garantizar el cumplimiento de obligaciones legales y, en su caso, en defensa de los derechos e intereses de IKEA. IKEA podrá transferir datos a prestadores de servicios externos que pueden encontrarse tanto dentro como fuera del E.E.E
Al respecto IKEA informa que para garantizar que la transferencia a dichos países sea segura, suscribe los Acuerdos necesarios y en particular las cláusulas modelo de la Unión Europea.
¿Cómo puedes ejercer tus derechos sobre tus datos personales?
Podrás ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, derecho a solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales, y el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos. Para ello podrás gestionar tu petición a través del correo electrónico tusdatos@ikea.com.
¿Con quién puedo contactar si quiero hacer alguna consulta sobre el tratamiento de mis datos? IKEA ha designado una Delegada de Protección de Datos. En el caso de que quieras consultar cuestiones relativas al tratamiento de tus datos personales puedes escribirnos al correo tusdatos@ikea.com indicando el motivo de tu consulta.